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淮北矿业集团靠信息化手段为基层减负

极速一分彩煤炭报 作者:郑洪光 2020-11-19 15:08:30

内行单据、资产调拨、权限审批全部搬到线上;财务核算、内部挂账核对、税务数据生成全部实现了自动化;大数据建设实现人事信息、人事管理、电子考勤、市场化分配“四个全覆盖”

本报讯“夜班的市场化工资分配情况已在群里发布,如果没啥意见,大家就点击确认,如有异议,可申请单位仲裁。”11月16日早晨,夜班刚升井的淮北矿业集团孙疃矿综采一区生产二队队长李淮北开完班后会,把当班的市场化工资结算完毕,随即在班组微信群发布信息。

“今年1月,三四级市场结算系统在淮北矿区推广应用,职工薪资实现班清班结,各单位撤消了区务大厅,取消了纸质工资结算单据。”该集团人力资源部大数据室工作人员说。

1月1日,淮北矿业集团成立大数据中心,实现数据深度挖掘、共享交换、多维分析、决策支持等诸多功能。集团经管、财务系统紧紧围绕如何“让基层少跑路,为基层减负担”主题,发动头脑风暴,强化数据集成、业务规范,减事项、减表单,简化流程、去冗存真。

该集团财务资产部和股份公司财务部以财务共享建设为平台,通过流程优化、数据共享和财务转型,实现了“三个转变”,即“线下”向“线上”转变、“分散”向“集成”转变、“数据”向“信息”转变。截至10月底,共固化植入日常财务报表近100份,专题分析表近10类。

“内行单据、资产调拨、权限审批全部由线下搬到线上,财务核算、内部挂账核对、税务数据生成全部实现了自动化,结束了各矿厂到集团财务本部拿账单、送纸质资料、报表的历史,极大地减轻了基层单位的财务工作量。”该集团财务资产部政策研究室主任李华新说。

该集团有近200家核算单位,内部成员单位之前的债权、债务核对工作每年都是财务决算的重点工作,如工程处、安拆公司、工程建设公司等单位每年决算耗费在债权债务核对工作的时间基本在一周左右。目前,财务资产部借助财务共享平台,植入内部债权债务核对表,定时计算、自动核对,并同步推送至各家单位,将过去内部挂账由电话交流、现场调阅等核对模式转为在线调整运行,实现了集成、快捷、高效。

“经营管控大数据涵盖集团‘六大板块’的数字展现、经营管控、采购供应、商品销售四大主题,实现了传统思维向互联网思维、经验决策向大数据分析决策、数据资源独享向数据资源共享、传统产业向互联网深度融合四个转变,不仅有效降低了经营成本,而且服务基层更快捷。”该集团运营管控部大数据室负责人说。

“以往设备调拨审批程序复杂,要多个部门逐个签字盖章,一个审批事项跑下来,最快也要10天左右才能办结。通过业务流程优化再造,借助电子印章使用,各部门线上联合审批,实现了业务高效办结。”涡北矿经营管理部负责人说。

该集团人力资源部通过推进人力资源大数据建设,基本实现了人事信息、人事管理、电子考勤、市场化分配“四个全覆盖”。截至10月底,市场化日工资分配已在淮北矿业集团生产矿、地面生产单位、子(分)公司等42家单位施行,剩余7家子(分)公司市场化日工资分配已经在试运行。

“借助‘淮北矿业微信公众号’平台,实现了人事、薪资、考勤、报表等人力资源大数据手机查询、三四级市场分配手机结算与确认、电子请假、员工考勤和工资等信息自助查询。”该集团人力资源部相关部门负责人说。

“现在每班在井下干多少活,上井后通过手机就能查到挣多少市场化工资,调动了职工工作的积极性。现在,大家心往一处想,劲往一处使,力争今年早日完成首采面掘进准备工作。”信湖矿掘进事业部部长陈峰说。(郑洪光)

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